Výzva vznikne s objednávkou
Při platbě převodem systém po online objednávce automaticky vytvoří a odešle výzvu k platbě.
Fakturační modul
Od objednávky k zaplacené faktuře bez ruční kontroly
Výzvy k platbě, zálohy, doplatky, splátky, párování úhrad i faktury v jednom procesu. Vy okamžitě vidíte, kdo zaplatil a kdo je po splatnosti.
Výzvy k platbě
Místo ruční fakturace
Systém vystaví doklady a ohlídá úhrady za vás
Nemusíte po každé objednávce vytvářet doklad, kontrolovat bankovní účet, vést vlastní seznam dlužníků ani sestavovat statistiky z plateb.
- Žádné ruční vystavování výzev a faktur
- Žádná každodenní kontrola přijatých plateb
- Žádná samostatná evidence dlužníků
Jasná logika dokladů
Před úhradou klient obdrží nedaňovou výzvu k platbě, kterou lze upravit nebo zrušit. Po přijetí platby systém automaticky vystaví řádnou fakturu pro účetnictví.
Administrativa kopíruje skutečný stav platby.Kompletní přehled
Okamžitě vidíte zaplacené i nezaplacené částky
Na jednom místě máte celkovou hodnotu vystavených výzev, přijaté platby, částky před splatností i dlužníky po splatnosti.
Stav výzev a plateb
Automatický platební proces
Od vytvoření výzvy po účetní doklad
Výzvu vytvoří i administrátor
Při ručním vložení klienta do kurzu nebo akce stačí zaškrtnout vytvoření a odeslání výzvy.
Platby podle vašich pravidel
Jednorázová úhrada, záloha s doplatkem, libovolný počet splátek, karta i virtuální peněženka.
Automatické párování plateb
Příchozí úhrada se spojí se správnou výzvou a administrátor nemusí ručně kontrolovat bankovní účet.
Upomínky a potvrzení
Nastavíte libovolný počet upomínek po splatnosti. Po úhradě klient dostane potvrzení a poděkování.
Faktura vznikne po zaplacení
Jakmile je platba přijata, systém vystaví řádnou fakturu a uloží ji do evidence dokladů.
Variabilní ceny
Jedna služba může mít více cenových pravidel
U kurzu nebo jiné služby nastavíte výchozí cenu a další varianty. Systém může automaticky použít slevu pro sourozence, pokračujícího klienta nebo zvýhodněnou cenu pro člena centra.
Cena pro členaCena pro nečlenaSourozenecká slevaSleva z minulé objednávkyVíce cenových variantVlastní vystavovatel
Ceny a slevová pravidla
Faktury a účetnictví
Řádné faktury vzniknou až po skutečné úhradě
Všechny vystavené faktury jsou dohledatelné podle klienta, dítěte, částky, data i firmy. Doklady lze exportovat a modul je připravený na propojení s účetním systémem Pohoda.
Evidence faktur
Zálohy a doplatky
Doplatek se vystaví ve správný okamžik
Záloha vznikne ihned po přihlášení. Doplatek může systém vystavit ke konkrétnímu datu, určitý počet dní před začátkem kurzu či akce, nebo po stanoveném počtu proběhlých lekcí.
Libovolný počet splátek
Splátkový kalendář rozdělíte do libovolného počtu částí. U každé splátky přesně nastavíte datum, kdy má být vystavena.
Finanční statistiky
Víte nejen kolik přišlo, ale také za co
Příjmy jsou rozdělené podle období a kategorií. Snadno tak porovnáte kurzy, jednorázové akce, balíčky lekcí, vouchery nebo dobití virtuální peněženky.
Příjmy podle kategorií
Platby bez slepých míst
Všechny důležité situace pokryté v jednom modulu
Auksys podporuje napojení na platební brány Stripe a Comgate. Klient zaplatí online a výsledek platby se automaticky propíše k objednávce, výzvě k platbě a následné faktuře.
Podporované platební brány
Možnosti online platby
Jednorázová úhradaZáloha a automatický doplatekLibovolný počet splátekPlatby kartou přes Stripe nebo ComgatePlatba z virtuální peněženkyAutomatické párování úhradOpakované upomínky po splatnostiNapojení na Pohodu
Storno zaplacené služby
Hodnotu můžete klientovi vrátit do peněženky
Pokud nechcete při změně služby vracet peníze převodem, připíšete klientovi uhrazenou hodnotu do virtuální peněženky. Prostředky následně využije na jiný kurz, akci nebo službu centra.
Další prodej místo vracení platby
Klient o hodnotu nepřijde a centrum si zachová prostředky pro budoucí objednávku v rámci své nabídky.
Časté otázky
Co vás může zajímat
Kdy se vystaví faktura?
Faktura vznikne automaticky po přijetí a spárování platby. Před úhradou pracuje systém s nedaňovou výzvou k platbě.
Lze doplatek vystavit podle průběhu kurzu?
Ano. Doplatek lze naplánovat na datum, před začátek služby nebo po určitém počtu proběhlých lekcí.
Kolik splátek můžeme nastavit?
Libovolný počet. Každá splátka má vlastní datum vystavení.
Můžeme mít jinou cenu pro členy?
Ano. Stejná služba může mít zvýhodněnou cenu pro člena a jinou cenu pro nečlena.
Jaké platební brány systém podporuje?
Auksys lze napojit na platební brány Stripe a Comgate. Platba kartou se automaticky spojí s objednávkou a po úhradě systém vystaví fakturu.
Upozorní systém klienta na dluh?
Ano. Nastavíte libovolný počet automatických upomínek po splatnosti.
Lze data předat do účetnictví?
Ano. Fakturační modul nabízí napojení na účetní systém Pohoda.
Nezávazná prezentace
Domluvit prezentaci Ukážeme vám cestu od objednávky až po zaplacenou fakturu
Projdeme výzvy, párování plateb, zálohy, splátky, upomínky, faktury i finanční statistiky.