Kurzy podle vašich pravidel
Nastavíte věk, dovednosti, viditelnost, kapacitu, termíny, lokalitu, dráhu i instruktora.
Modul kurzové aktivity
Kurzy, omluvy, náhrady i docházka bez telefonátů a tabulek
Kompletní řízení pravidelných kurzů od online objednávky až po poslední lekci. Klienti většinu úkonů vyřeší sami a Vy máte aktuální přehled nad celým provozem.
Kalendář plaveckého centra
Místo ruční administrativy
Klienti se přihlásí, omluví a vyberou náhradu sami
Nemusíte vést kurzy v Excelu nebo několika kalendářích. Odpadnou telefonáty, SMS a e-maily s omluvami i ruční hledání volných míst v jiných lekcích.
- Žádné ruční přepisování objednávek
- Žádné domlouvání náhrad po telefonu
- Žádná papírová docházka
Auksys hlídá pravidla za vás
Pokud se klient omluví včas, systém mu přidělí nárok na náhradu. Pokud termín nestihne, nárok nevznikne – přesně podle pravidel, která si nastavíte.
Vy řešíte výjimky. Systém vyřeší běžný provoz.Online prodej kurzů
Volné místo se může prodat kdykoliv
Klient si nabídku vyfiltruje podle dovednosti, dne nebo cílové skupiny, zobrazí detail a objedná kurz online.
Veřejná nabídka kurzů
Kompletní správa kurzů
Vše potřebné pro každodenní provoz
Kapacity bez přeplněných lekcí
Systém hlídá kapacitu celého kurzu pro nové objednávky i jednotlivých lekcí pro čerpání náhrad.
Omluvy a náhrady bez telefonátů
Klient se omluví sám. Při včasné omluvě získá nárok na náhradu podle pravidel vašeho centra.
Vhodné lekce a čekací listiny
Náhrady lze nabízet podle věku a dovedností. Při obsazené lekci klient využije čekací listinu.
Docházka a historie na jednom místě
Několika kliknutími zapíšete přítomnost, omluvu nebo náhradu a máte dostupnou celou historii.
Objednávky, platby a slevy
Celá cena, zálohy, doplatky, splátky, platby kartou, sourozenecké slevy i zvýhodnění pokračujících klientů.
Objednávky a platby
Od přihlášky až po fakturu bez přepisování
Administrátor vidí klienta, datum narození, kontakt, dovednosti, stav objednávky i návaznou výzvu k platbě. Objednávku může schválit nebo klienta přesunout do vhodnějšího kurzu.
Celá platbaZáloha a doplatekSplátkyPlatba kartouSourozenecká slevaSleva za pokračování
Objednávky kurzu
Samoobsluha klientů
Omluva i náhrada během několika kliknutí
Klient má přehled o lekcích všech svých dětí, omluví konkrétní termín a vybere si vhodnou náhradu podle vašich pravidel.
Omluvení lekce
Výběr náhrady
Čekací listiny
Obsazená lekce nemusí znamenat ztracenou náhradu
Pokud je vhodná lekce plná, klient se přidá do čekací listiny. Po uvolnění místa jej systém automaticky zařadí, nebo mu pošle upozornění, aby se přihlásil – podle nastavení centra.
Náhrady jen tam, kam klient patří
Systém může nabídku omezit podle věku a plaveckých dovedností. Začátečník tak neuvidí lekce pro pokročilé a centrum nemusí každou náhradu ručně kontrolovat.
Docházka a historie
Každá lekce i klient přehledně v systému
Na jednom místě vidíte přítomnost, omluvy, neomluvené absence i čerpané náhrady. Docházku můžete exportovat a kdykoliv dohledat její historii.
Docházka na lekcích
Další možnosti
Od založení kurzu až po zápis z lekce
Kopírování kurzů do dalšího obdobíAutomatické vytvoření lekcí podle rozvrhuTrenéři, lokality, bazény a dráhyPřesuny klientů mezi kurzyZměny a rušení jednotlivých lekcíNáhradní trenéřiExport seznamů a docházkyZápisy z lekcí odeslané e-mailem
Časté otázky
Co vás může zajímat
Můžeme si určit vlastní limit pro včasnou omluvu?
Ano. Každé centrum si nastaví, jak dlouho před lekcí se klient musí omluvit, aby získal nárok na náhradu.
Hlídá systém kapacitu i při náhradách?
Ano. Zvlášť sleduje kapacitu kurzu pro nové objednávky a kapacitu jednotlivých lekcí pro náhradníky.
Lze kurz skrýt před veřejností?
Ano. Kurz může být veřejný, dostupný pouze přihlášeným klientům nebo neveřejný pouze pro administraci.
Je kurzový modul v základní ceně?
Ano. Kompletní modul kurzových aktivit je součástí základního systému Auksys.
Nezávazná prezentace
Domluvit prezentaci Ukážeme vám provoz kurzů na reálných situacích
Projdeme nastavení, objednávku, omluvu, náhradu i docházku a zodpovíme konkrétní otázky.