Výzva vznikne s objednávkou
Pri platbe prevodom systém po online objednávke automaticky vytvorí a odošle výzvu k platbe.
Fakturačný modul
Od objednávky k zaplatenej faktúre bez ručnej kontroly
Výzvy k platbe, zálohy, doplatky, splátky, párovanie úhrad i faktúry v jednom procesu. Vy okamžite vidíte, kto zaplatil a kto je po splatnosti.
Výzvy k platbe
Namiesto ručnej fakturácie
Systém vystaví doklady a ustráži úhrady za vás
Nemusíte po každej objednávke vytvárať doklad, kontrolovať bankový účet, viesť vlastnej zoznam dlžníkov ani zostavovať štatistiky z plateb.
- Žiadne ručnej vystavování výzev a faktur
- Žiadna každodennú kontrola prijatých plateb
- Žiadna samostatná evidencia dlžníkov
Jasná logika dokladov
Pred úhradou klient dostane nedaňovú výzvu k platbe, ktorú možno upraviť alebo zrušiť. Po prijatí platby systém automaticky vystaví riadnu faktúru pre účtovníctva.
Administrativa kopíruje skutečný stav platby.Kompletný prehľad
Okamžite vidíte zaplatené i nezaplatené sumy
Na jednom mieste máte celkovú hodnotu vystavených výzev, prijaté platby, sumy pred splatnosťou i dlužníky po splatnosti.
Stav výzev a plateb
Automatický platobná proces
Od vytvorenie výzvy po účtovné doklad
Výzvu vytvorí i administrátor
Pri ručnom vložení klienta do kurzu alebo akcie stačí zaškrtnúť vytvorenie a odoslaní výzvy.
Platby podľa vašich pravidiel
Jednorázová úhrada, záloha s doplatkem, libovolný počet splátek, karta i virtuálna peňaženka.
Automatické párovanie platieb
Prichádzajúca úhrada sa spojí sa správnu výzvou a administrátor nemusí ručne kontrolovať bankový účet.
Upomínky a potvrdenie
Nastavíte libovolný počet upomienok po splatnosti. Po úhrade klient dostane potvrdenie a poďakovanie.
Faktura vznikne po zaplatení
Hneď ako je platba prijatá, systém vystaví riadnu faktúru a uloží ju do evidencia dokladov.
Variabilní ceny
Jedna služba môže mít viacerých cenových pravidiel
U kurzu alebo inej služby nastavíte predvolenú cenu a ďalšie varianty. Systém môže automaticky použiť zľavu pre súrodenca, pokračujúceho klienta alebo zvýhodnenú cenu pre člena centra.
Cena pre členaCena pre nečlenaSúrodenecká slevaSleva z minulé objednávkyViac cenových variantovVlastná vystavovatel
Ceny a slevová pravidla
Faktúry a účtovníctva
Riadne faktúry vzniknú až po skutočnej úhrade
Všetky vystavené faktúry sú dohľadateľné podľa klienta, dieťaťa, sumy, data i firmy. Doklady možno exportovať a modul je pripravený na prepojenie s účtovným systémem Pohoda.
Evidencia faktur
Zálohy a doplatky
Doplatok sa vystaví ve správný okamžik
Záloha vznikne hneď po prihlásení. Doplatok môže systém vystaviť k konkrétnímu datu, určitý počet dní pred začiatkom kurzu či akcie, alebo po stanovenom počtu uskutočnených lekcií.
Libovolný počet splátek
Splátkový kalendár rozdelíte do ľubovoľného počtu častí. U každej splátky presne nastavíte dátum, kdy má byť vystavená.
Finančný štatistiky
Viete nielen kolik prišlo, ale aj za čo
Príjmy sú rozdelené podľa obdobia a kategorií. Snadno tak porovnáte kurzy, jednorazové akcie, balíčky lekcií, poukazy alebo dobití virtuálnej peňaženky.
Príjmy podľa kategorií
Platby bez slepých miest
Všetky dôležité situace pokryté v jednom modulu
Auksys podporuje napojenie na platobná brány Stripe a Comgate. Klient zaplatia online a výsledok platby sa automaticky premietne k objednávke, výzve k platbe a následné faktúre.
Podporované platobná brány
Možnosti online platby
Jednorázová úhradaZáloha a automatický doplatokLibovolný počet splátekPlatby kartou cez Stripe alebo ComgatePlatba z virtuálnej peňaženkyAutomatické párovanie úhradOpotomované upomínky po splatnostiNapojení na Pohodu
Storno zaplatené služby
Hodnotu môžete klientovi vrátit do peňaženky
Ak nechcete pri zmene služby vracať peníze prevodom, pripíšete klientovi uhradenú hodnotu do virtuálnej peňaženky. Prostriedky následne využije na iný kurz, akciuu alebo službu centra.
Ďalšie predaj miesto vrátenia platby
Klient o hodnotu nepríde a centrum si zachová prostriedky pre budúcu objednávku v rámci svoje ponuky.
Časté otázky
Čo vás môže zaujímať
Kdy sa vystaví faktura?
Faktura vznikne automaticky po prijatí a spárovaní platby. Pred úhradou pracuje systém s nedaňovú výzvou k platbe.
Možno doplatok vystaviť podľa priebehu kurzu?
Áno. Doplatok možno naplánovať na dátum, pred začiatok služby alebo po určitém počtu uskutočnených lekcií.
Kolik splátek môžeme nastaviť?
Libovolný počet. Každá splátka má vlastnej dátum vystavení.
Môžeme mít inú cenu pre členy?
Áno. Stejná služba môže mít zvýhodnenú cenu pre člena a inú cenu pre nečlena.
Jaké platobná brány systém podporuje?
Auksys možno napojiť na platobná brány Stripe a Comgate. Platba kartou sa automaticky spojí s objednávkou a po úhrade systém vystaví faktúru.
Upozorní systém klienta na dluh?
Áno. Nastavíte libovolný počet automatických upomienok po splatnosti.
Možno data odovzdať do účtovníctva?
Áno. Fakturačný modul nabízí napojenie na účtovné systém Pohoda.
Nezáväzná prezentácia
Dohodnúť prezentáciu Ukážeme vám cestu od objednávky až po zaplacenou faktúru
Prejdeme výzvy, párovanie platieb, zálohy, splátky, upomínky, faktúry i finanční štatistiky.