Kurzy podľa vašich pravidiel
Nastavíte vek, zručnosti, viditeľnosť, kapacitu, termíny, lokalitu, dráhu i inštruktora.
Modul kurzových aktivít
Kurzy, ospravedlnenia, náhrady i dochádzka bez telefonátov a tabuliek
Kompletný riadenie pravidelných kurzov od online objednávky až po posledné lekciu. Klienti väčšinu úkonov vyrieši sami a Vy máte aktuálny prehľad nad celou prevádzkou.
Kalendár plaveckého centra
Namiesto ručnej administrativy
Klienti sa prihlásia, ospravedlnia a vyberú náhradu sami
Nemusíte viesť kurzy v Exceli alebo niekoľkých kalendároch. Odpadnú telefonáty, SMS a e-maily s omluvami i ručnej hľadanie voľných miest v jiných lekciách.
- Žiadne ručnej prepisovanie objednávek
- Žiadne dohadovanie náhrad po telefóne
- Žiadna papírová dochádzka
Auksys stráži pravidla za vás
Ak sa klient ospravedlnia včas, systém mu pridelí nárok na náhradu. Ak termín nestihne, nárok nevznikne – presne podľa pravidiel, ktorá si nastavíte.
Vy riešite výjimky. Systém vyrieši bežnú prevádzku.Online predaj kurzov
Voľné miesto sa môže predať kedykoľvek
Klient si ponuku vyfiltruje podľa zručnosti, dne alebo cieľovej skupiny, zobrazí detail a objedná kurz online.
Verejná ponuka kurzov
Kompletná správa kurzov
Všetko potrebné pre každodennú prevádzku
Kapacity bez preplnených lekcií
Systém stráži kapacitu celého kurzu pre nové objednávky i jednotlivých lekcií pre čerpania náhrad.
Ospravedlnenia a náhrady bez telefonátov
Klient sa ospravedlnia sám. Pri včasné ospravedlnení získá nárok na náhradu podľa pravidiel vášho centra.
Vhodné lekcie a čakacej listiny
Náhrady možno ponúkať podľa veku a dovedností. Pri obsadenej lekciu klient využije čakacej listinu.
Dochádzka a história na jednom mieste
Niekoľkými kliknutiami zapíšete prítomnosť, ospravedlnenie alebo náhradu a máte dostupnú celú históriu.
Objednávky, platby a slevy
Celá cena, zálohy, doplatky, splátky, platby kartou, sourozenecké slevy i zvýhodnenie pokračujících klientov.
Objednávky a platby
Od prihlášky až po faktúru bez prepisovanie
Administrátor vidí klienta, dátum narodenia, kontakt, zručnosti, stav objednávky i nadväzujúcu výzvu k platbe. Objednávku môže schváliť alebo klienta presunúť do vhodnejšieho kurzu.
Celá platbaZáloha a doplatokSplátkyPlatba kartouSúrodenecká slevaSleva za pokračování
Objednávky kurzu
Samoobsluha klientov
Omluva i náhrada počas niekoľkých kliknutí
Klient má prehľad o lekciách všetkých svojich detí, ospravedlní konkrétny termín a vyberie si vhodnú náhradu podľa vašich pravidiel.
Ospravedlnenie lekcie
Výber náhrady
Čekací listiny
Obsazená lekcie nemusí znamenat ztracenou náhradu
Ak je vhodné lekcie plná, klient sa pridá do čakacej listiny. Po uvoľnení miesta ho systém automaticky zaradí, alebo mu pošle upozornenie, aby sa prihlásil – podľa nastavení centra.
Náhrady len tam, kam klient patrí
Systém môže ponuku obmedziť podľa veku a plaveckých dovedností. Začátečník tak neuvidí lekcie pre pokročilých a centrum nemusí každou náhradu ručne kontrolovať.
Dochádzka a história
Každá lekcie i klient prehľadne v systéme
Na jednom mieste vidíte prítomnosť, ospravedlnenia, neospravedlnené absencie i čerpané náhrady. Docházku môžete exportovať a kedykoľvek dohľadať jej históriu.
Dochádzka na lekciách
Ďalšie možnosti
Od založení kurzu až po zápis z lekcie
Kopírování kurzov do ďalšieho obdobiaAutomatické vytvorenie lekcií podľa rozvrhuTréneri, lokality, bazény a dráhyPresuny klientov medzi kurzyZmeny a rušení jednotlivých lekciíNáhradní tréneriExport zoznamov a dochádzkyZápisy z lekcií odoslané e-mailem
Časté otázky
Čo vás môže zaujímať
Môžeme si určit vlastnej limit pre včasnou ospravedlnenie?
Áno. Každé centrum si nastaví, ako dlho pred lekcií sa klient musí ospravedlniť, aby získal nárok na náhradu.
Hlídá systém kapacitu i pri náhradách?
Áno. Zvlášť sleduje kapacitu kurzu pre nové objednávky a kapacitu jednotlivých lekcií pre náhradníky.
Možno kurz skrýt pred verejnosťou?
Áno. Kurz môže byť verejný, dostupný iba prihláseným klientom alebo neverejný iba pre administráciu.
Je kurzový modul v základnej cene?
Áno. Kompletný modul kurzových aktivit je součástí základného systéme Auksys.
Nezáväzná prezentácia
Dohodnúť prezentáciu Ukážeme vám prevádzku kurzov na reálnych situacích
Prejdeme nastavení, objednávku, ospravedlnenie, náhradu i dochádzku a zodpovíme konkrétny otázky.